Módulo de costes de una obra

En administración siempre faltan papeles que justifiquen los gastos… Y Marisa, está desesperada porque le faltan albaranes de los últimos días. Pedro es hombre muerto, o no…

— Buenos días, Pedro, soy Marisa de Administración. Te llamo porque no me llegaron los partes de la última semana.

— Buenos días, Marisa. No te los llevé porque los tienes en VenVe.

— ¡Ah, vale! Como de momento no vi la plataforma, no sé bien cómo va.

— Hacemos una cosa, paso esta tarde por la oficina y te enseño. ¿Te parece?

— Genial. Muchas gracias, Pedro.

…A última hora de la tarde, Pedro se reúne con Marisa en las oficinas de la empresa y comienza a explicarle…

— Marisa, ahora con el móvil registro los costes de la obra. Es super sencillo y me quito de tener que andar con papeles todo el día.

Solo tengo que entrar en la sección de producción y seleccionar costes en la parte de arriba de la pantalla.

Una vez que lo he hecho, veo todas las partidas que hay que ejecutar en la obra.

Selecciono la partida en la que estamos trabajando y después el botón de añadir coste.

En la siguiente pantalla solo tienes que seleccionar la cantidad que estás usando de cada uno de los recursos en esa partida.

Los recursos se dividen en los siguientes grupos:

  • Mano de obra
  • Maquinaria
  • Materiales
  • Costes fijos

Puedo añadir a estos grupos tantos recursos como necesites, así que cuando me llegue un material nuevo a obra lo añado con el móvil aquí. También puedo crear más grupos aparte de los que vienen preconfigurados.

Una vez tengo seleccionados todos los recursos que he empleando en esa partida, únicamente tengo que guardar el registro pulsando el botón de arriba a la derecha.

— ¿Y ese otro botón de ver histórico de costes?

— Ahí se puede ver el detalle de las unidades de obra en la que se ha trabajado y los recursos imputados a cada una de ellas. Podrás modificar los datos introducidos de los últimos 15 días, por si se observa algún error.

— ¿Por qué unos aparecen en rojo y otros en negro?

— Los que aparecen en negro es cuando se usa un recurso en condiciones normales. El rojo es para indicar que el coste de ese recuso es extraordinario, como pueden ser trabajos nocturnos o de fin de semana.

Pero para trabajar en oficina, quizá lo mejor es usar la versión web, piensa Marisa…

— Perfecto. Pero, ¿podría verlo en el ordenador?

— ¡Por supuesto! Además, tiene más opciones.

Solo tienes que ir a la pestaña de Costes. Una vez dentro, verás que hay varias columnas. Una indica la producción, otra el coste y otra el margen.

Pinchando en +Detalles verás los recursos que se han empleado en esa partida cada uno de los días, de igual forma que se ven en la aplicación móvil.

— ¿Y con las subcontratas que nos dan un precio por metros para colocación de bordillo? ¿Cómo hacemos?

— Puedes crearte un nuevo grupo de recursos.

Para ello, debes ir a Recursos, clicar en Añadir grupo de recursos y le asignas el nombre de la subcontrata, por ejemplo. Le indicas que el recurso es metros de colocación de bordillo y lo tienes.

Además, tienes la opción de crear unidades de medición a medida, por si nos piden medir en pulgadas, por ejemplo.

— Muchas gracias, Pedro. Con esto podemos llevar las obras al día, bueno al momento, mejor dicho.

— Si tienes alguna duda, te dejo el Centro de ayuda en la sección 6 dedicada a Costes y también, por si necesitas hacerles alguna consulta, te dejo su forma de pedirles una reunión.

Los viernes son un poco mejores para Antonio ahora. ¿Por qué? Aquí te lo explicamos.

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