Módulo de inspecciones de obra

Suena el teléfono en la oficina de Elisa, la gerente,…

— Buenos días, Elisa, soy Antonio. Te llamaba para preguntarte quien va a venir de PRL a nuestra obra. Necesitamos incluirlo en VenVe y organizar las inspecciones que tiene que hacer.

— Buenos días, Antonio. Va a ser Marta.

— Gracias.

Entonces…. Antonio llama a Marta de Prevención de Riesgos…

— Buenos días, Marta, soy Antonio el jefe de obra de Las Rozas.

Me dice Elisa que tú harás las inspecciones de Prevención de Riesgos. Acabo de darte de alta en VenVe, la plataforma con la que vamos a controlar toda la obra.

¿Sabes cómo funciona?

— No, no pude estar el otro día en la formación que os dieron, pero si me lo cuentas estoy delante del ordenador…

— Perfecto. Abre el Google Chrome y entra en https://app.venve.org.

Una vez estés dentro, en el menú en la parte superior encontrarás un texto que indica Inspección. Entra en él.

— Ya estoy dentro.

— Verás dos pestañas, Inspecciones y Mis checklist.

Desde Mis checklist podrás crear y guardar todos los checklist (formularios de inspección) que vas a necesitar en la obra. Los podrás usar tantas veces como necesites.

Para crear un nuevo checklist solo debes de hacer clic en Añadir checklist.

En la ventana emergente, deberás indicar el nombre del checklist que quieres crear y añadir cada uno de los puntos que tienes que inspeccionar.

Para ir añadiendo puntos solo tienes que hacer click en Añadir check item.

En Inspecciones te irán apareciendo los que vayas cumplimentando. Para ver ver los detalles de cada inspección solo tienes que clicar en la tarjeta.

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— ¿Y si después tengo que cambiar algo en un item?

— Despliegas el checklist que quieres cambiar y cada item tiene un botón de editar a la derecha. Clicas y listo.

— ¿Cómo lo uso cuando tenga que hacer una inspección?

— Como casi seguro lo vas hacer desde un teléfono, te explico para ese caso. Aunque también lo vas a poder hacer desde el ordenador.

Lo primero que debes de hacer es ir a Crear Post.

De los tres botones de abajo, el de la derecha es el de inspecciones, púlsalo.

En la parte superior tendrás un desplegable, en el aparecerán todos los checklists que has creado, solo debes seleccionar el que necesites.

Para cada elemento tienes la opción de seleccionar Conforme o No conforme. Recuerda que, para guardar la inspección, tienen que estar todos los elementos cumplimentados.

A la derecha de cada elemento verás un icono. A través de él accederás a la cámara para tomar una foto o gravar un vídeo. Este documento irá vinculado a ese elemento y a esa inspección. Esto ayudará en la justificación de la respuesta.

Por último, tienes un campo para introducir una cantidad numérica. Esto sirve si, por ejemplo, haces una medición de ruido y quieres apuntar los decibelios.

— Es muy sencillo.

— Sí, una vez lo cumplimentes, si vas a la pestaña de inspecciones en la plataforma web verás las que se hicieron, incluso verás dónde se hicieron en el mapa.

Si tienes alguna duda más en el centro de ayuda tienes información mucho más detallada.

Para saber cómo le fue a Antonio con el control de la producción este es el camino.

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